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Para empresas y trabajadores

Calculadora de coste
empresa 2026

Cuánto cuesta de verdad un trabajador: salario bruto más la Seguridad Social a cargo de la empresa con los tipos y bases de 2026.

Autor: · Metodología y fuentes

Introduce el salario bruto anual.

Cómo se calcula el coste de un trabajador en 2026

Lo que paga la empresa es el salario bruto más su parte de la Seguridad Social. En 2026, con contrato indefinido, son el 23,60 % de contingencias comunes, el 5,50 % de desempleo (6,70 % si el contrato es temporal), el 0,20 % del FOGASA, el 0,60 % de formación profesional y el 0,75 % del Mecanismo de Equidad Intergeneracional: un 30,65 %. A eso se suma la cotización por accidentes de trabajo, que depende de la actividad (un 1,50 % en trabajos de oficina, un 6,70 % en construcción).

Todo se calcula sobre la base de cotización (el bruto entre 12, con las pagas extra prorrateadas), con un tope de 5.101,20 € al mes. Por la parte del sueldo que lo supera solo se paga la cotización adicional de solidaridad (Orden PJC/297/2026, art. 17). Con 30.000 € brutos, la empresa paga 9.645 € de Seguridad Social y el coste total es de 39.645 € al año.

Coste empresa por salario (2026)

Contrato indefinido y actividad de oficina (1,50 % de accidentes de trabajo), sin bonificaciones.

Bruto anualSS empresaCoste totalAl mes (÷12)Neto trabajador
17.094 €5.496 €22.590 €1.882 €15.460 €
20.000 €6.430 €26.430 €2.202 €16.928 €
25.000 €8.038 €33.038 €2.753 €19.852 €
30.000 €9.645 €39.645 €3.304 €23.124 €
35.000 €11.253 €46.253 €3.854 €26.397 €
40.000 €12.860 €52.860 €4.405 €29.656 €
50.000 €16.075 €66.075 €5.506 €35.550 €
60.000 €19.290 €79.290 €6.608 €41.436 €
80.000 €19.871 €99.871 €8.323 €52.847 €
100.000 €20.094 €120.094 €10.008 €63.828 €

Tipos y bases: Orden PJC/297/2026. Accidentes de trabajo: tarifa de la disposición adicional 61.ª de la Ley General de la Seguridad Social, vigente desde el 1 de enero de 2026.

Qué significa tu resultado

El coste empresa es el bruto del trabajador más la Seguridad Social que paga la empresa encima: 23,60 % de contingencias comunes, 5,50 % de desempleo (6,70 % con contrato temporal), 0,20 % de FOGASA, 0,60 % de formación profesional y 0,75 % de MEI, más la tarifa de accidentes de trabajo de su actividad (Orden PJC/297/2026). En una oficina, todo junto ronda el 32 % del bruto.

Las cuotas se calculan sobre la base de cotización, con un máximo de 5.101,20 € al mes en 2026. Lo que pasa de ese tope solo paga la cotización de solidaridad. El salario mínimo de 2026 es de 17.094 € al año en 14 pagas (Real Decreto 126/2026).

Ejemplos resueltos con esta calculadora

Calculados con el mismo motor que la calculadora de arriba: si metes los mismos datos, te sale lo mismo.

Un sueldo del salario mínimo (17.094 €)

Contrato indefinido, trabajo de oficina (accidentes de trabajo al 1,50 %). Seguridad Social a cargo de la empresa: 5.495,76 € al año (32,2 % del bruto). Coste total: 22.589,76 € al año, 1.882,48 € al mes. Al trabajador le llegan 15.459,84 € netos.

Un sueldo de 30.000 €

Contrato indefinido, trabajo de oficina (accidentes de trabajo al 1,50 %). Seguridad Social a cargo de la empresa: 9.645,00 € al año (32,1 % del bruto). Coste total: 39.645,00 € al año, 3.303,75 € al mes. Al trabajador le llegan 23.124,00 € netos.

Un sueldo por encima de la base máxima (70.000 €)

Contrato indefinido, trabajo de oficina (accidentes de trabajo al 1,50 %). Seguridad Social a cargo de la empresa: 19.767,00 € al año (28,2 % del bruto). Coste total: 89.767,00 € al año, 7.480,58 € al mes. Al trabajador le llegan 47.355,76 € netos. Como pasa de la base máxima, la empresa cotiza sobre el tope y, por el exceso, la cotización de solidaridad.

Errores habituales al calcular coste empresa

  • Calcular el coste con el neto: las cuotas se pagan sobre el bruto (con las pagas extra prorrateadas).
  • Olvidar la tarifa de accidentes de trabajo: en construcción es del 6,70 %, no el 1,50 % de una oficina.
  • Aplicar el desempleo del indefinido a un contrato temporal (5,50 % frente a 6,70 %).
  • No contar las bonificaciones: algunos contratos las tienen, y esta cifra no las resta.

Apréndelo gratis en LaborIA

Normas revisadas en el BOE el 02/11/2026.

Preguntas frecuentes sobre el coste empresa

¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador de 30.000 € brutos?
39.645 € al año en una actividad de oficina con contrato indefinido: los 30.000 € de bruto más 9.645 € de Seguridad Social a cargo de la empresa (32,1 %). El trabajador cobra 23.124 € netos.
¿Qué porcentaje paga la empresa a la Seguridad Social en 2026?
Un 30,65 % con contrato indefinido (31,85 % si es temporal), más el tipo de accidentes de trabajo de su actividad: por ejemplo, 1,50 % en trabajos de oficina, 1,65 % en comercio minorista, 3,60 % en limpieza y 6,70 % en construcción.
¿Hay un tope en lo que paga la empresa?
Sí: las cotizaciones se calculan como máximo sobre 5.101,20 € al mes (61.214,40 € al año). Desde 2025, por la parte del sueldo que supera ese tope se paga además la cotización de solidaridad: en 2026, entre el 0,96 % y el 1,22 % a cargo de la empresa.
¿Los contratos temporales cuestan más?
Sí. El desempleo pasa del 5,50 % al 6,70 % y, si el contrato dura menos de 30 días, la empresa paga 33,62 € más al terminarlo (Orden PJC/297/2026, art. 28).
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