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IA para tu trabajo · Conductores profesionales

IA para taxistas y conductores VTC: prompts para el día a día

9 tareas reales del oficio con el prompt listo para copiar en ChatGPT, Claude o Gemini, un ejemplo del resultado y lo que hay que revisar.

¿Cómo usar ChatGPT o Claude como taxista o conductor de VTC? Nueve tareas de un taxista o un conductor de VTC que la IA adelanta de verdad: calcular cuánto te queda por hora después de gastos, preparar el examen del permiso municipal con tu ordenanza, frases para turistas, contestar una reseña, el recibo correcto y los gastos del mes ordenados para la gestoría. Los números y las normas los pones tú; la IA, el orden. Copia el prompt, rellena lo que va entre [CORCHETES] y revisa el resultado antes de usarlo.

1. Calcular cuánto ganas de verdad por hora y por kilómetro

Tus ingresos menos todos los gastos, para saber qué turnos y qué servicios te compensan.

Ahorro estimado: de unas 2 h a 20 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Soy [taxista autónomo / conductor asalariado de VTC]. Ayúdame a calcular mi rentabilidad real de [MES].

Datos (todos míos, de mis registros):
- Ingresos brutos del mes: [€]. Horas al volante: [N]. Kilómetros totales: [N]; de ellos, en vacío: [N].
- Gastos: combustible o carga [€], seguro [€/año], cuota de autónomo [€], mantenimiento y neumáticos [€], gestoría [€], comisión de emisora o aplicación [%], amortización del vehículo [€/año], licencia [si la pagaste: precio y años en que quieres amortizarla].

Devuélveme una tabla con: ingreso por hora, coste por kilómetro, beneficio neto del mes y por hora, y qué gasto pesa más. Enséñame las fórmulas para que lo repita en una hoja de cálculo. No inventes ningún dato que no te haya dado: si falta uno, pregúntamelo.
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
ConceptoCálculoResultado
Ingreso por hora4.200 € ÷ 210 h20,0 €/h
Coste por km1.650 € ÷ 6.000 km0,275 €/km
% de km en vacío2.100 ÷ 6.00035 %
Beneficio neto por hora(4.200 − 1.650) ÷ 21012,1 €/h
(Cifras de ejemplo inventadas.) Lo que más pesa: la amortización del vehículo, seguida del combustible. Los km en vacío son un tercio del total: mira qué franjas te los generan.
  • Las cifras del ejemplo son inventadas: el cálculo solo vale con tus datos reales.
  • Tu tributación (módulos o estimación directa) y lo que puedes deducir te lo confirma tu gestoría.

2. Preparar el examen del permiso municipal de conductor

Test con tu ordenanza, las tarifas y el callejero, con la explicación de cada respuesta.

Ahorro estimado: de unos 60 min a 10 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Preparo el examen para el permiso municipal de conductor de taxi de [MUNICIPIO]. Te paso el material oficial del examen (ordenanza, tarifas vigentes, lista de calles o lugares de interés):
[PEGA EL TEXTO]

Hazme 20 preguntas tipo test, solo sobre lo que te he pegado: 8 de la ordenanza, 6 de tarifas y suplementos (con un cálculo de carrera) y 6 de callejero (de un punto a otro, qué calle cruza…).
Al final, la plantilla con la explicación y el artículo o la línea de la tarifa en que se basa cada respuesta.
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
5. Según la tarifa que me has pegado, una carrera de 8 km en día laborable a las 23:30, con una maleta, ¿cuánto cuesta? a) … b) … c) … Explicación: bajada de bandera de la tarifa nocturna + 8 × precio por km + suplemento de equipaje (líneas 2, 4 y 7 de tu tarifa). 12. ¿Qué calle une la estación con el hospital por el camino más corto? (según tu lista)
  • El taxi urbano lo regulan tu comunidad y tu ayuntamiento (la LOTT, en su art. 91, solo trata las autorizaciones interurbanas): usa solo el material de tu convocatoria.

3. Frases para pasajeros extranjeros

Una hoja con lo que dices cada día (destino, tarifa, suplementos, pago, maletas) en varios idiomas.

Ahorro estimado: de unos 30 min a 5 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Hazme una hoja de frases para un taxista o conductor de VTC en [CIUDAD], en [IDIOMAS, p. ej. inglés, francés y alemán].
Situaciones: saludo, «¿a dónde vamos?», «el precio es el del taxímetro / el precio cerrado de la aplicación», suplementos (aeropuerto, noche, maletas: los de mi tarifa: [PÉGALOS]), «¿tarjeta o efectivo?», «¿quiere recibo?», tráfico o retraso, despedida.
Tabla con castellano, traducción y pronunciación aproximada. Frases cortas y educadas.
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
CastellanoInglésSe pronuncia
¿A dónde le llevo?Where would you like to go?güer gud iu laik tu góu?
El precio es el del taxímetroThe fare is on the meterde fer is on de míter
¿Quiere recibo?Would you like a receipt?gud iu laik a risít?
…
  • Los suplementos que digas tienen que ser los de tu tarifa oficial: no dejes que la IA los complete.

4. Contestar una reseña o una valoración

Una respuesta educada a una crítica (o un agradecimiento) que deje buena imagen sin discutir.

Ahorro estimado: de unos 15 min a 3 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Un pasajero ha dejado esta reseña de mi servicio en [GOOGLE / LA APLICACIÓN]: [PEGA LA RESEÑA, SIN SU NOMBRE].
Lo que pasó desde mi lado: [TU VERSIÓN EN 2-3 FRASES].

Escribe una respuesta pública de máximo 80 palabras: agradece, reconoce lo que sea cierto, explica sin discutir ni dar datos del viaje que identifiquen al pasajero, y termina en positivo. Dame dos versiones, una más formal.
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
Gracias por su comentario. Siento que el trayecto se le hiciera largo: ese día había un corte en la avenida principal y tomé el desvío señalizado, por eso el recorrido fue distinto al habitual. Tomo nota para avisar antes del cambio de ruta. Espero llevarle de nuevo con mejor tráfico. Un saludo.
  • No publiques datos del viaje (dirección, hora exacta, nombre): es información personal del pasajero.

5. Hacer un recibo o una factura simplificada correcta

Una plantilla de factura simplificada con todos los datos que exige el Reglamento de facturación.

Ahorro estimado: de unos 30 min a 5 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Soy [taxista autónomo / titular de VTC]. Hazme una plantilla de factura simplificada para servicios de transporte de personas (el art. 4.2.d del Real Decreto 1619/2012 la permite hasta 3.000 euros, IVA incluido).

Mis datos fijos: [NOMBRE O RAZÓN SOCIAL, NIF].
Incluye todos los datos del art. 7 del Real Decreto 1619/2012: número y serie, fecha de expedición, fecha de la operación si es distinta, NIF y nombre del que la expide, descripción del servicio, tipo de IVA aplicado (o «IVA incluido») y contraprestación total.
Añade un ejemplo rellenado con datos inventados y una nota de cuándo el cliente puede pedir que conste su NIF.
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
FACTURA SIMPLIFICADA Serie T — N.º 2026-0153 Expedida por: [NOMBRE] — NIF [NIF] Fecha de expedición: 22/10/2026 Servicio: traslado en taxi, estación → aeropuerto Tipo de IVA: [TIPO]% (IVA incluido) Total: 34,60 € (Ejemplo con datos inventados.)
  • El tipo de IVA y si tu taxímetro ya emite un ticket válido, confírmalo con tu gestoría o con la Agencia Tributaria.

6. Ordenar los gastos del mes para la gestoría

Pasar tickets y notas sueltas a una tabla limpia por categorías, lista para enviar.

Ahorro estimado: de unos 60 min a 15 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Te paso la lista de gastos de [MES] tal como la tengo (copiada de tickets y del banco, sin números de tarjeta):
[PEGA LA LISTA: fecha, concepto, importe]

Ordénala en una tabla por categorías (combustible, mantenimiento, seguro, cuotas, aplicación o emisora, telefonía, otros), con subtotal por categoría y total.
Marca con [?] lo que no sepas clasificar y con [SIN TICKET] lo que no tenga justificante. No decidas tú qué es deducible: eso lo dice mi gestoría.
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
FechaConceptoCategoríaImporte
02/10GasolineraCombustible68,40 €
05/10LavadoMantenimiento12,00 €
11/10Recarga móvilTelefonía15,00 € [?]
… Subtotales: Combustible 412,30 € · Mantenimiento 96,00 € … (Ejemplo con datos inventados.)
  • No pegues números de tarjeta ni de cuenta.

7. Planificar la semana de trabajo

Repartir tus horas entre las franjas que más rinden, con los descansos que te obliga tu normativa.

Ahorro estimado: de unos 30 min a 10 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Ayúdame a planificar mi semana como [taxista / conductor de VTC] en [CIUDAD].
- Horas que quiero trabajar: [N]. Días libres: [DÍAS].
- Lo que dice mi normativa o mi convenio sobre jornada, descansos y días de libranza (cópialo): [PÉGALO].
- Eventos de esta semana que conozco: [p. ej. partido el sábado, congreso, llegada de cruceros].
- Mis registros: franjas en que más facturo y en que más tiempo paso en vacío: [DATOS].

Propón un horario por días que respete lo que te he pegado y explícame por qué eliges cada franja. Si algo de lo que pido choca con la normativa, avísame.
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
DíaTurnoPor qué
Lunes6:00-14:00Primeros trenes y aeropuerto; tu facturación más alta
MartesLibreLibranza de tu turno par
Sábado16:00-24:00Partido a las 21:00: salida del estadio
…
  • Los turnos y las libranzas del taxi los fijan tu ayuntamiento o tu área de prestación conjunta; si eres asalariado, tu convenio.

8. Un objeto olvidado en el vehículo

Qué hacer según tu ordenanza y el mensaje para el pasajero, si te contacta.

Ahorro estimado: de unos 15 min a 3 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Un pasajero se ha dejado [OBJETO] en mi [TAXI / VTC]. Esto dice mi ordenanza o la norma de la aplicación sobre objetos olvidados: [PÉGALO].

1. Resúmeme en 4 pasos qué tengo que hacer y en qué plazo, solo con lo que te he pegado.
2. Escribe un mensaje breve y amable para el pasajero cuando contacte, con dónde puede recogerlo y qué le pedirán para comprobar que es suyo.
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
1. No abras ni revises el contenido más allá de lo necesario para identificarlo. 2. Entrégalo en [LUGAR DE TU ORDENANZA] en el plazo de [PLAZO]. … Mensaje: «Buenas tardes. Su mochila está a salvo: la he entregado hoy en [LUGAR]. Para recogerla le pedirán su documento y que describa lo que contiene. Un saludo.»
  • Plazos y lugares de entrega: solo los de tu ordenanza o tu aplicación.

9. Responder a una hoja de reclamaciones

Una respuesta escrita, ordenada y sin tono defensivo, dentro del plazo que fija tu comunidad.

Ahorro estimado: de unos 40 min a 10 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Un cliente ha presentado una hoja de reclamaciones por [MOTIVO]. Texto de la reclamación (sin sus datos personales): [PÉGALO].
Mi versión de los hechos: [HECHOS]. Datos objetivos que tengo: [TICKET DEL TAXÍMETRO, RUTA, HORA…].
Lo que dice la norma de consumo de mi comunidad sobre el plazo y la forma de responder: [PÉGALO].

Redacta una respuesta de máximo 200 palabras: agradece, expone los hechos con datos, reconoce lo que sea cierto, propone una solución si procede, y termina con la vía para seguir si no está conforme (la de mi comunidad). Tono respetuoso.
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
Estimado cliente: Gracias por hacernos llegar su reclamación del 14 de octubre. Según el ticket del taxímetro, el servicio empezó a las 22:05 y se aplicó la tarifa nocturna, que comienza a las 22:00 según la tarifa vigente del municipio. Entendemos que no se le avisara al subir y lamentamos la confusión…
  • Las hojas de reclamaciones y sus plazos los regula cada comunidad autónoma: pega la tuya.

Cómo sacarle más partido

  • Pega tu ordenanza, tu tarifa o tu convenio. La IA no conoce las normas de tu ciudad ni las tablas de tu convenio, y las de memoria suelen estar desfasadas.
  • Los números, de tus registros. Para calcular rentabilidad, horas o nómina, usa tus datos reales: los de los ejemplos son inventados.
  • Guárdalo como asistente. Si cada mes haces lo mismo (gastos, cuadrante), pega el prompt en las instrucciones de un GPT personalizado o de un proyecto de Claude.
  • Revisa siempre. Impuestos, tiempos de conducción y plazos: compruébalos con tu gestoría, tu empresa o el texto oficial.

El ahorro de tiempo de cada tarea es una estimación para un primer borrador, no una medición.

Preguntas frecuentes sobre IA para taxistas y conductores VTC

¿Qué datos debe llevar el recibo de un taxi?
Si es una factura simplificada (se admite en el transporte de personas hasta 3.000 euros, art. 4.2.d del Real Decreto 1619/2012), debe llevar número y serie, fecha, NIF y nombre de quien la expide, el servicio, el tipo de IVA (o «IVA incluido») y el total (art. 7). Lo que añadan tu ordenanza o tu taxímetro, compruébalo en tu ayuntamiento.
¿La IA sabe las tarifas y la ordenanza de mi ciudad?
No de forma fiable: cambian cada año y son municipales o autonómicas. Por eso cada prompt te pide que pegues el texto oficial.
¿Puedo meter datos de mis clientes en ChatGPT?
No hace falta y no conviene: direcciones, horas exactas y nombres son datos personales (RGPD). Trabaja con datos genéricos o inventados.

Normativa y fuentes oficiales

Normas leídas en el BOE el 19 de octubre de 2026. Las tarifas, ordenanzas y turnos del taxi los fijan tu comunidad y tu ayuntamiento, y las condiciones de trabajo, tu convenio: pega siempre el texto oficial. Los ejemplos se sacaron con Claude Opus 5.5, 19/10/2026 y están recortados; con otro modelo cambiará la redacción. Información general, no asesoramiento.