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IA para tu trabajo · Conductores profesionales

IA para conductores de autobús: prompts para el servicio y el CAP

9 tareas reales del oficio con el prompt listo para copiar en ChatGPT, Claude o Gemini, un ejemplo del resultado y lo que hay que revisar.

¿Cómo usar ChatGPT o Claude como conductor o conductora de autobús? Nueve tareas de un conductor o una conductora de autobús que la IA adelanta de verdad: comprobar que un servicio discrecional cumple los tiempos de conducción y descanso, redactar el parte de incidencias, repasar el CAP, los avisos de megafonía en dos idiomas, cómo calmar a un pasajero o revisar la nómina con tu convenio. Las normas y los datos del servicio los pones tú. Copia el prompt, rellena lo que va entre [CORCHETES] y revisa el resultado antes de usarlo.

1. Comprobar los tiempos de conducción y descanso de un servicio

Ver si una excursión o un servicio discrecional cabe en los límites antes de aceptarlo.

Ahorro estimado: de unos 45 min a 10 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Soy conductor/a de autobús. Comprueba si este servicio cumple el Reglamento (CE) 561/2006:
- art. 6: conducción diaria máxima de 9 horas (hasta 10 horas no más de dos veces por semana), 56 horas semanales y 90 horas en dos semanas consecutivas;
- art. 7: tras 4 horas y media de conducción, pausa de al menos 45 minutos (o 15 + 30);
- art. 8: descanso diario de 11 horas (reducido, de al menos 9 horas, como máximo tres veces entre dos descansos semanales).

Servicio: [SALIDA, PARADAS, HORAS DE LLEGADA, TIEMPO DE ESPERA, REGRESO]. Lo que llevo conducido esta semana y la anterior: [HORAS]. Último descanso diario: de [HORA] a [HORA].

Hazme una tabla hora a hora (conducción / pausa / otro trabajo / disponibilidad), dime si se cumple cada límite y, si no, qué cambiarías (segundo conductor, parada, hora de salida). Si la línea es regular de menos de 50 km, avísame de que el Reglamento no se aplica (art. 3.a).
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
TramoDesdeHastaTipoAcumulado conducción
Cochera → colegio7:308:00Conducción0:30
Colegio → parque temático8:1512:30Conducción4:45 ⚠
… ⚠ Art. 7: a las 12:15 llevas 4 h 30 min de conducción sin pausa de 45 min. Propuesta: parada de 15 min a las 10:15 y de 30 min al llegar. Conducción diaria: 8:50 h → cumple el art. 6.1.
  • Comprueba los límites en el texto vigente del Reglamento 561/2006 (tiene modificaciones posteriores) y lo que registre tu tacógrafo.
  • En líneas regulares de hasta 50 km rige otra norma: el Real Decreto 1561/1995 y tu convenio.

2. Redactar el parte de incidencias o de accidente

Un parte objetivo y completo para la empresa, a partir de tus notas, sin datos personales.

Ahorro estimado: de unos 30 min a 10 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Redacta el parte de incidencias para mi empresa a partir de estas notas (sin nombres ni matrículas de terceros: «pasajero 1», «turismo A»):
[QUÉ PASÓ, HORA, LUGAR, LÍNEA O SERVICIO, DAÑOS, HERIDOS SÍ/NO, A QUIÉN AVISÉ]

Apartados: datos del servicio (con huecos para rellenar), descripción cronológica de los hechos en lenguaje objetivo, daños, avisos realizados (empresa, 112, policía), testigos (sin datos, solo «hay testigos: sí/no») y observaciones.
No valores la culpa: solo hechos. Señala lo que falta para que el parte esté completo.
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
Descripción: A las 14:12, circulando por la calle A en dirección a la parada 14, el turismo A se incorpora desde el estacionamiento sin señalizar. Freno; no hay contacto. Pasajero 1, de pie, cae al suelo del autobús. Detengo el vehículo con las luces de emergencia y le atiendo; refiere dolor en la muñeca. Aviso al centro de control a las 14:14 y al 112 a las 14:15. Falta: hora de llegada de la ambulancia; si el turismo A se detuvo.
  • No subas a la IA nombres, teléfonos ni matrículas: el parte con datos se completa en el sistema de tu empresa.

3. Repasar el CAP con un test

Preguntas de las materias del CAP a partir de tu manual o del anexo I del Real Decreto 284/2021.

Ahorro estimado: de unos 60 min a 10 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Preparo [el examen del CAP inicial / el curso de formación continua del CAP]. Te paso el texto de mi manual o de la materia del anexo I del Real Decreto 284/2021:
[PEGA EL TEXTO]

Hazme 20 preguntas tipo test de 4 opciones, solo sobre lo que te he pegado, mezclando teoría y casos prácticos de autobús (tacógrafo, carga de equipajes, conducción económica, primeros auxilios, atención a pasajeros con movilidad reducida). Al final, la plantilla con la explicación y la frase del texto en que se basa.
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
8. Según el texto, ¿cuál de estas prácticas reduce el consumo de combustible? a) Mantener el motor en la zona verde del cuentarrevoluciones. b) Acelerar fuerte para llegar antes a la velocidad de crucero. c) Circular en punto muerto en las bajadas. d) Frenar siempre en el último momento. Plantilla: 8 → a («…la conducción en la zona verde…», apartado 1.3).
  • La formación continua es de 35 horas cada cinco años (Real Decreto 284/2021, art. 7): el test te ayuda a repasar, no la sustituye.

4. Avisos por megafonía en dos idiomas

Mensajes cortos para desvíos, retrasos, averías o la última parada, en castellano y en otro idioma.

Ahorro estimado: de unos 20 min a 5 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Escribe avisos de megafonía para un autobús de [LÍNEA URBANA / INTERURBANA / EXCURSIÓN], en castellano y [IDIOMA].
Situaciones: [p. ej. desvío por obras desde la parada X; retraso de 15 minutos; avería, cambio de vehículo; última parada; recordatorio de abrocharse el cinturón].
Máximo 2 frases por aviso, claras para leer en voz alta, sin tecnicismos. Datos del servicio: [PARADAS, CALLES, TIEMPOS].
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
Desvío — «Atención, por obras en la calle Mayor, este autobús no para en Plaza Nueva. La parada más cercana es Avenida del Río.» EN — «Attention please: due to roadworks, this bus will not stop at Plaza Nueva. The nearest stop is Avenida del Río.»
  • Las paradas alternativas las decide el centro de control: usa solo las que te den.

5. Cómo calmar a un pasajero alterado

Frases para desescalar un conflicto y cuándo parar y pedir ayuda.

Ahorro estimado: de unos 30 min a 5 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Soy conductor/a de autobús [urbano / interurbano]. A veces tengo pasajeros alterados por [p. ej. el retraso, no tener billete, una discusión con otro pasajero].
Este es el protocolo de mi empresa para incidencias con pasajeros: [PÉGALO].

Dame:
1. 8 frases cortas para bajar la tensión sin entrar en discusión.
2. Qué no decir nunca.
3. En qué momento parar el autobús en un lugar seguro y avisar al centro de control o al 112, según mi protocolo.
Tono profesional; nada de amenazas ni de dar la razón por darla.
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
«Entiendo que llega tarde; el retraso es por un accidente en la avenida. En cuanto lo sepa, le digo cuánto queda.» «Para el billete, el sistema solo admite [MEDIOS DE PAGO]; puede bajar en la siguiente parada y comprarlo en la máquina.» No decir: «Eso no es mi problema». Parar y avisar: si hay agresión o amenaza, o si la discusión entre pasajeros pone en riesgo la conducción.
  • Tu seguridad y la del pasaje van primero: sigue el protocolo de tu empresa.

6. Checklist antes de un servicio discrecional (excursión, colegio)

Una lista de comprobación del vehículo, la documentación y el servicio, a partir de lo que exige tu empresa.

Ahorro estimado: de unos 30 min a 5 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Prepárame un checklist para antes de salir en un servicio discrecional de [EXCURSIÓN / TRANSPORTE ESCOLAR] con [N] pasajeros.
Lo que exige mi empresa (copiado de su procedimiento): [PÉGALO].

Ordénalo en: documentación (mía y del vehículo), vehículo (vuelta alrededor, luces, neumáticos, salidas de emergencia, extintor, cinturones), tacógrafo y tarjeta, servicio (ruta, paradas, contacto del responsable del grupo) y llegada.
Una casilla por punto. Marca con ⚠ lo que impida salir si falla.
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
Documentación: permiso de conducción en vigor ☐ · tarjeta de cualificación del conductor (CAP) ☐ · tarjeta de tacógrafo ☐ · documentación del vehículo según tu empresa ☐ Vehículo: ⚠ salidas de emergencia libres y martillos en su sitio ☐ · ⚠ cinturones de todas las plazas ☐ · neumáticos (presión y dibujo) ☐ …
  • Los documentos exactos dependen del tipo de servicio y de tu comunidad: el checklist es el de tu empresa.

7. Revisar tu nómina con tu convenio

Comprobar salario base, pluses, horas extra y dietas contra las tablas de tu convenio provincial.

Ahorro estimado: de unos 60 min a 15 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Quiero comprobar mi nómina de [MES] de conductor/a de autobús. Te paso:
- Los conceptos de la nómina (sin nombre, NIF ni número de la Seguridad Social): [CONCEPTO → IMPORTE].
- Las tablas salariales y los artículos de mi convenio sobre pluses, horas extra, nocturnidad y dietas: [PÉGALOS].
- Lo que trabajé ese mes: [HORAS, NOCHES, DÍAS DE SERVICIO FUERA, FESTIVOS].

Compara concepto a concepto, enséñame cada cálculo y marca con ⚠ lo que no cuadre. No supongas importes que no estén en lo que te he pegado.
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
ConceptoEn nóminaSegún convenio¿Cuadra?
Salario base1.420,00 €1.420,00 € (tabla 2026, conductor)Sí
Plus de nocturnidad38,00 €6 noches × 9,10 € = 54,60 €⚠ No
… (Ejemplo con datos inventados.)
  • Si algo no cuadra, pregunta primero a tu empresa o a tu representación sindical; el escáner de nómina de LaborIA también te ayuda.

8. Comprobar tu cuadrante y tu jornada

Ver si los turnos del mes respetan los descansos de tu convenio y del Real Decreto 1561/1995.

Ahorro estimado: de unos 40 min a 10 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Te paso mi cuadrante de [MES] de conductor/a de autobús [urbano / interurbano]: [DÍA → HORA DE INICIO Y FIN, CON PAUSAS].
Lo que dicen mi convenio y el Real Decreto 1561/1995 (arts. 10 a 12, transporte por carretera) sobre jornada, descanso entre jornadas y descanso semanal (copiado del texto): [PÉGALO].

Calcula horas por semana y descanso entre jornadas, y marca con ⚠ cada día que no cumpla lo que te he pegado. No apliques límites que no estén en el texto que te he dado.
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
DíaTurnoHorasDescanso desde el turno anterior
Lun 66:00-14:308:30—
Mar 722:00-6:008:007:30 ⚠
… ⚠ Martes: el descanso entre jornadas es menor que el que marca el texto que me has pegado.
  • Ante la duda, consulta con tu representación sindical o con la Inspección de Trabajo.

9. Inglés para conductores

Frases para billetes, paradas, equipaje y emergencias, con pronunciación.

Ahorro estimado: de unos 30 min a 5 minChatGPT · Claude · Gemini
Prompt
Hazme una hoja de frases en inglés para un conductor de autobús [urbano / de aeropuerto / de excursiones] en [CIUDAD].
Situaciones: billetes y pago, «¿esta parada es…?», equipaje, «por favor, abróchense el cinturón», retrasos, averías y evacuación.
Tabla con castellano, inglés y pronunciación aproximada; frases muy cortas. Añade 10 preguntas que suelen hacer los pasajeros y una respuesta corta a cada una.
Ver ejemplo de resultadoResultado de ejemplo con Claude Opus 5.5, 19/10/2026, recortado. Los datos son inventados.
CastellanoInglésSe pronuncia
Solo con tarjetaCard only, pleasecard ónli, plis
Su parada es la siguienteYour stop is the next oneyor stop is de nekst uan
Abróchense el cinturón, por favorPlease fasten your seatbeltplis fásen yor sítbelt
…
  • En una emergencia real, sigue el protocolo de tu empresa antes que cualquier frase.

Cómo sacarle más partido

  • Pega tu ordenanza, tu tarifa o tu convenio. La IA no conoce las normas de tu ciudad ni las tablas de tu convenio, y las de memoria suelen estar desfasadas.
  • Los números, de tus registros. Para calcular rentabilidad, horas o nómina, usa tus datos reales: los de los ejemplos son inventados.
  • Guárdalo como asistente. Si cada mes haces lo mismo (gastos, cuadrante), pega el prompt en las instrucciones de un GPT personalizado o de un proyecto de Claude.
  • Revisa siempre. Impuestos, tiempos de conducción y plazos: compruébalos con tu gestoría, tu empresa o el texto oficial.

El ahorro de tiempo de cada tarea es una estimación para un primer borrador, no una medición.

Preguntas frecuentes sobre IA para conductores de autobús

¿Cuántas horas puede conducir al día un conductor de autobús?
En los servicios que entran en el Reglamento (CE) 561/2006, 9 horas al día, ampliables a 10 no más de dos veces por semana; 56 horas a la semana y 90 en dos semanas consecutivas (art. 6), con una pausa de 45 minutos tras 4 horas y media (art. 7). Las líneas regulares de hasta 50 km quedan fuera de ese reglamento (art. 3.a) y se rigen por el Real Decreto 1561/1995 y el convenio.
¿Cada cuánto hay que renovar el CAP?
Con un curso de formación continua de 35 horas cada cinco años (art. 7 del Real Decreto 284/2021).
¿Puedo poner en la IA los datos de un accidente?
Sin datos personales: ni nombres, ni teléfonos, ni matrículas de terceros. Ordena los hechos con «pasajero 1» o «turismo A» y completa el parte con los datos en el sistema de tu empresa.

Normativa y fuentes oficiales

Normas leídas en el BOE el 19 de octubre de 2026. Las tarifas, ordenanzas y turnos del taxi los fijan tu comunidad y tu ayuntamiento, y las condiciones de trabajo, tu convenio: pega siempre el texto oficial. Los ejemplos se sacaron con Claude Opus 5.5, 19/10/2026 y están recortados; con otro modelo cambiará la redacción. Información general, no asesoramiento.