El registro horario ya es obligatorio en España desde 2019 — lo que todavía no lo es es que tenga que hacerse por sistema electrónico. Esa es la reforma que está en marcha: un Real Decreto, independiente del proyecto fallido de la jornada de 37,5 horas, que excluiría expresamente el papel y las hojas de cálculo como método ordinario de fichaje. A fecha de esta publicación sigue en fase de revisión en el Consejo de Estado, con la aprobación reubicada a septiembre de 2026 — sin garantía de que ese plazo se cumpla, según recoge la tramitación pública del texto.
Qué obligación existe ya, y qué es lo nuevo
Conviene no confundir las dos cosas:
- Ya obligatorio desde 2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores): toda empresa, sin importar su tamaño, debe llevar un registro horario diario "fiable, objetivo y accesible". No especifica el formato — un cuaderno o una hoja de cálculo bien llevados cumplen, hoy, la ley.
- Lo que trae el nuevo Real Decreto: exigir que ese registro se haga mediante sistemas electrónicos, cerrando la puerta al papel y las hojas de cálculo como método ordinario, con el objetivo declarado de que la Inspección de Trabajo pueda acceder a los datos de forma remota y en tiempo real.
Cuándo entraría en vigor de verdad
El calendario tiene varias capas, y es donde más confusión hay:
- Tras su publicación en el BOE, el texto entraría en vigor a los 20 días — salvo que la versión definitiva fije un periodo de adaptación más amplio para pymes, algo que las distintas propuestas en debate sitúan entre seis meses y un año.
- Aparte de eso, el plazo previsto es de 6 meses desde que se aprueben las especificaciones técnicas del propio sistema de registro — un paso posterior a la aprobación del decreto, no simultáneo.
- Si la reforma se aprobara en septiembre de 2026 como está reubicada ahora mismo, la obligatoriedad real del registro digital no llegaría hasta algún punto entre marzo y abril de 2027 — y eso asumiendo que no hay un nuevo retraso, algo que ya ha ocurrido antes con este mismo texto.
Ninguna de estas fechas es firme todavía — todas dependen de una aprobación que sigue pendiente. Esta página se actualizará cuando el decreto se publique en el BOE con fecha real.
Las sanciones: lo que ya existe y lo que se propone
Aquí tampoco hay que mezclar lo vigente con lo propuesto:
| Situación | Sanción |
|---|---|
| Vigente hoy — no tener registro horario fiable (infracción grave, LISOS) | 751 € – 7.500 € |
| Propuesta en el anteproyecto del nuevo decreto | Hasta 10.000 € por trabajador afectado |
La cuantía vigente (751–7.500 €) es la que aplica desde la actualización de la LISOS en 2021 a cualquier empresa que hoy incumpla el registro horario, sea digital o no — es un riesgo real ya mismo, no algo que empiece con el nuevo decreto. La subida hasta 10.000 € por trabajador afectado es, de momento, una propuesta del anteproyecto, no una cifra aprobada.
Qué significa esto para ti mientras tanto
Si eres trabajador/a: el derecho a que tu empresa lleve un registro horario real ya existe y es exigible hoy, con independencia de si acaba siendo en papel o digital — si tu empresa no registra tu jornada de ninguna forma fiable, ya está incumpliendo la ley vigente, no una que vaya a llegar. Consulta la guía de horas extra de LaborIA para saber cómo reclamar horas no registradas.
Si eres empresa: aunque el decreto se retrase, migrar a un sistema electrónico antes de que sea obligatorio evita quedarte corriendo cuando se publique en el BOE con un plazo de adaptación más corto del esperado — y elimina desde ya el riesgo de la sanción vigente por un registro poco fiable.
❓ Preguntas frecuentes sobre el registro horario digital
¿Es ya obligatorio fichar digitalmente en España?
No. Lo obligatorio desde 2019 es llevar un registro horario fiable, en cualquier formato. La exigencia de que sea específicamente electrónico está en un Real Decreto todavía en tramitación, sin fecha de entrada en vigor confirmada.
¿Puedo seguir usando una hoja de Excel para el registro horario ahora mismo?
Sí, hoy sigue siendo válido si es fiable, objetivo y accesible, tal y como exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. El nuevo decreto, cuando entre en vigor, es lo que cerraría esa puerta.
¿Esta reforma es lo mismo que la jornada de 37,5 horas?
No, son dos proyectos distintos. La reducción de jornada a 37,5 horas fue rechazada en el Congreso en septiembre de 2025 y no está en vigor. El registro horario digital es un decreto independiente, centrado únicamente en cómo se registra el tiempo trabajado, no en cuántas horas se trabajan.
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