Los datos personales que manejas
- Los datos se tratan con integridad y confidencialidad (RGPD, artículo 5.1.f), y la empresa debe aplicar medidas de seguridad adecuadas al riesgo, como el cifrado o las copias que permitan restaurar los datos (artículo 32).
- Quien trata datos tiene deber de confidencialidad, que sigue aunque dejes la empresa (LOPDGDD, artículo 5).
- Una brecha de seguridad es cualquier pérdida, destrucción, alteración o acceso no autorizado a datos personales (RGPD, artículo 4.12): un correo con la nómina de otra persona, un portátil robado, un Excel de clientes compartido con un enlace público. Avísala enseguida a tu responsable: la empresa tiene 72 horas para notificarla a la autoridad de control si supone un riesgo (artículo 33).
- En ofimática: bloquea el equipo (Windows+L), no reenvíes listados a tu correo personal, comparte con permisos mínimos y protege con contraseña los archivos con datos sensibles cuando la empresa lo indique.
Tus derechos digitales (LOPDGDD)
- Tienes derecho a la intimidad en el uso de los dispositivos que te da la empresa, que puede acceder a su contenido solo para controlar el cumplimiento de tus obligaciones y la integridad de los equipos; debe fijar criterios de uso y comunicártelos (artículo 87).
- Tienes derecho a la desconexión digital fuera de tu horario, en descansos, permisos y vacaciones; la empresa debe tener una política interna sobre ello (artículo 88).
Trabajar con pantalla: el Real Decreto 488/1997
- Se aplica a quien usa una pantalla habitualmente y durante una parte relevante de su trabajo normal (artículo 2); no a los portátiles usados de forma no continuada en un puesto (artículo 1).
- La empresa debe evaluar los riesgos del puesto y reducir el trabajo continuado en pantalla, con pausas cuando no se puedan alternar tareas (artículo 3).
- Tienes derecho a una vigilancia de la salud adecuada y, si hace falta, a gafas o lentes especiales para la pantalla pagadas por la empresa cuando no sirven las normales (artículo 4).
- Formación e información sobre los riesgos y el uso del equipo (artículo 5).
- El anexo pide, entre otras cosas, pantalla orientable e inclinable, teclado independiente e inclinable, mesa poco reflectante, silla estable con altura regulable y respaldo reclinable y ajustable, y un reposapiés para quien lo pida.
Lo explica a fondo nuestro curso de pantallas y teletrabajo, y los datos personales, el curso de protección de datos. Lo que cobra un administrativo según convenio, en la ficha de sueldo de administrativo.
En la prácticaEnvías por error un Excel con nombres y DNI de clientes a un proveedor. No lo
escondes ni esperas a ver si pasa algo: se lo dices a tu responsable en el momento, con la hora y el destinatario, para que la
empresa decida si hay que notificarlo en el plazo de 72 horas.
Fuente: Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), artículos 4.12, 5.1.f, 32 y 33 · Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (texto consolidado), artículos 5, 87 y 88 · Real Decreto 488/1997, trabajos con equipos que incluyen pantallas de visualización, artículos 1 a 5 y anexo