Confidențialitate
Toți cei care intervin în orice etapă a unei prelucrări au obligația de confidențialitate, iar aceasta continuă și după încheierea relației cu firma (Legea organică 3/2018, articolul 5).
Doar pe baza instrucțiunilor
Cine lucrează sub autoritatea operatorului și are acces la date le poate prelucra doar la instrucțiunile acestuia (GDPR, articolele 29 și 32.4).
Obiceiuri care respectă regula
- Uită-te doar la datele de care ai nevoie pentru sarcina ta.
- Nu muta date pe e-mailul sau telefonul personal dacă firma nu permite.
- Blochează ecranul când te ridici; nu lăsa la vedere hârtii cu date.
- Verifică destinatarul înainte de a trimite un e-mail cu date.
- Când pleci din firmă, nu păstra liste de clienți.
Sursa: Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (legea spaniolă a protecției datelor, în spaniolă), articolul 5 · Regulamentul (UE) 2016/679, Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), articolele 29 și 32.4