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¿Es obligatorio formar a los empleados en protección de datos? Qué dice el RGPD y qué curso piden

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¿Es obligatorio formar a los empleados en protección de datos (RGPD) y qué curso vale? El RGPD no fija un curso ni unas horas, pero sí que quien actúe bajo la autoridad del responsable solo trate los datos siguiendo sus instrucciones (artículo 32.4) y con deber de confidencialidad (artículo 29 y Ley Orgánica 3/2018, artículo 5); formar al personal que trata datos es una de las formas con las que las empresas lo cumplen. El curso de LaborIA (7 módulos, test de 25 preguntas, PDF gratis) da esa base al trabajador, pero no es la formación del delegado de protección de datos (RGPD, artículo 37) y no sustituye las instrucciones de tu empresa.

Qué dice el RGPD sobre la formación del personal

Lo que el Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 piden sobre quien trata datos en una empresa (textos enlazados).
ObligaciónQué diceNorma
InstruccionesQuien actúa bajo la autoridad del responsable o del encargado y accede a datos solo puede tratarlos siguiendo sus instrucciones.RGPD, art. 32.4
ConfidencialidadLas personas autorizadas a tratar datos se comprometen a respetar la confidencialidad; el deber sigue aunque acabe la relación.RGPD, art. 29 y LOPDGDD, art. 5
Formación del personalSi hay delegado de protección de datos, entre sus funciones está supervisar la concienciación y formación del personal que participa en los tratamientos.RGPD, art. 39.1.b
Cámaras y GPSLa empresa debe informar antes de usar cámaras o geolocalización para controlar el trabajo, y no puede ponerlas en vestuarios ni aseos.LOPDGDD, arts. 89 y 90

Ninguna de estas normas fija «un curso de RGPD» ni unas horas: lo que se exige es el resultado (que el personal sepa qué puede hacer con los datos), y la formación es la forma habitual de conseguirlo. Qué te pedirá tu empresa depende de qué datos trate y de sus propias instrucciones.

Quién necesita este curso

Cualquier persona que vea datos de clientes, pacientes, alumnos o compañeros: administrativos, recepción, atención al cliente, personal sanitario, recursos humanos, soporte informático. El curso de LaborIA explica, en 7 módulos:

  1. Qué es un dato personal y qué es tratarlo
  2. Los principios: para qué, lo justo y el tiempo necesario
  3. Datos especiales: salud, sindicato, origen
  4. Tu deber: confidencialidad e instrucciones
  5. Brechas de seguridad: qué son y qué hacer
  6. Tus derechos digitales en el trabajo
  7. Tus derechos sobre tus datos y dónde reclamar

El curso de trabajador y la formación del delegado de protección de datos

No son lo mismo. El delegado de protección de datos tiene que acreditar conocimientos especializados en Derecho y práctica de protección de datos (RGPD, artículo 37); la Agencia Española de Protección de Datos tiene un esquema de certificación para esa figura (aepd.es). El curso gratis de LaborIA es formación básica para trabajadores y no te habilita para ser delegado.

Si te preguntas por las cámaras o el GPS del trabajo

Este curso no asesora casos. La ley permite usar las cámaras para el control laboral si se informa antes, y prevé que, si se capta un acto ilícito flagrante, basta el cartel informativo (Ley Orgánica 3/2018, artículo 89.1). Para un caso concreto, consulta a la representación de los trabajadores o a un abogado laboralista.

Y mientras tanto, el curso gratis

  1. Haz el curso «Protección de datos personales para trabajadores (RGPD y LOPDGDD)»: 7 módulos, unos 120 minutos de lectura en total, sin registro.
  2. Aprueba el test de 25 preguntas (20 aciertos; se puede repetir).
  3. Descarga el certificado en PDF con tu nombre y la fecha de hoy, gratis. La versión verificable con código cuesta 4,99 €, pago único con factura, y se comprueba en laboria.app/verificar. Qué incluye y qué no es: el certificado de LaborIA.

No es la formación de delegado de protección de datos ni sustituye las instrucciones de tu empresa.

Hacer el curso de protección de datos gratis →

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio hacer un curso de protección de datos para trabajar?
La ley no impone un curso ni unas horas, pero quien trata datos en una empresa debe hacerlo siguiendo sus instrucciones y con deber de confidencialidad (RGPD, artículos 29 y 32.4). Muchas empresas lo cumplen formando al personal.
¿Me sirve para ser delegado de protección de datos?
No. Es una formación básica para trabajadores. El delegado de protección de datos necesita conocimientos especializados en Derecho y práctica de protección de datos (RGPD, artículo 37).
¿Sustituye las instrucciones de mi empresa?
No. Cada empresa decide cómo trata sus datos y te debe dar instrucciones (RGPD, artículos 29 y 32.4). Este curso te da la base legal para entenderlas.
¿El curso «Protección de datos personales para trabajadores (RGPD y LOPDGDD)» y su certificado son gratis?
El curso, el test y el certificado en PDF son gratis y sin registro: 7 módulos, unas 2 horas y un test de 25 preguntas que se aprueba con 20 aciertos. La versión verificable, con un código que la empresa comprueba en laboria.app/verificar/, cuesta 4,99 €, opcional.
¿Es un certificado oficial?
No. Es un certificado de formación de modelo libre de LaborIA, sin reconocimiento de ningún organismo. No es la formación de delegado de protección de datos ni sustituye la que te dé tu empresa.

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Fuentes

Escrito por Eric Rodríguez. Normas y precios leídos el 6 de noviembre de 2026, salvo donde se indica otra fecha. Información general, no asesoramiento: si tu caso tiene algo particular, confírmalo con tu empresa o con la autoridad sanitaria o laboral que corresponda.