Excel III: tablas dinámicas, formato condicional y gráficos

Tablas dinámicas: resumir miles de filas en segundos

1. Pon el cursor dentro de los datos (con títulos en la primera fila) y pulsa Insertar, Tabla dinámica.
2. En la lista de campos, arrastra cada campo a un área: Filas (por ejemplo, comercial), Columnas (mes), Valores (importe, que se suma) y Filtros (provincia).
3. En Valores puedes cambiar la suma por cuenta, promedio, máximo o mínimo (Configuración de campo de valor).
4. Si cambian los datos de origen, la tabla dinámica no se recalcula sola: pulsa Actualizar.

Formato condicional

Pestaña Inicio, Formato condicional: colorea celdas según su valor.

• Resaltar reglas de celdas: mayor que, menor que, entre, texto que contiene, fechas, duplicados.
• Barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos para ver de un vistazo lo alto y lo bajo.
• Con una fórmula puedes colorear toda la fila; por ejemplo, las facturas vencidas y sin cobrar.

Gráficos

• Columnas o barras para comparar categorías (ventas por comercial).
• Líneas para ver la evolución en el tiempo (ventas por mes).
• Circular solo para las partes de un total con pocas categorías.
• Selecciona los datos con sus títulos y pulsa Insertar y el gráfico. Pon un título que diga la conclusión («Las ventas bajan en agosto») y quita lo que no aporta.

Fuente: Microsoft: crear una tabla dinámica, crear una tabla dinámica · Microsoft: formato condicional en Excel, reglas de formato condicional · Microsoft: crear un gráfico de principio a fin, tipos de gráfico