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Módulo 5 de 8 · 15 min

Excel II: BUSCARV, BUSCARX, tablas, ordenar y filtrar

Curso gratis de ofimática y Excel: lee el módulo, repasa con las preguntas y sigue con el siguiente. Al final, test y certificado en PDF.

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BUSCARV

=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado]) busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve el de otra columna de esa fila.

  • Ejemplo: =BUSCARV(A2;Tarifas!A:C;3;FALSO) busca el código de A2 en la hoja Tarifas y devuelve la tercera columna.
  • El cuarto argumento importa: con FALSO (o 0) busca el valor exacto. Si lo omites, Excel hace una coincidencia aproximada, que da resultados equivocados si la primera columna no está ordenada.
  • El valor buscado tiene que estar en la primera columna del rango: BUSCARV no mira hacia la izquierda.

BUSCARX

=BUSCARX(valor_buscado; matriz_buscada; matriz_devuelta; [si_no_se_encuentra]; …)

  • Busca por defecto la coincidencia exacta y puede devolver una columna a la izquierda o a la derecha.
  • El cuarto argumento pone un texto si no encuentra nada: =BUSCARX(A2;Clientes!A:A;Clientes!C:C;"No encontrado").
  • Está en Microsoft 365, Excel 2021 y Excel 2024; no en Excel 2016 ni 2019. Si tu empresa usa una versión antigua, usa BUSCARV.
  • Con BUSCARV, el texto de «no encontrado» se pone con SI.ERROR(fórmula; "No encontrado").

Tablas, ordenar y filtrar

  • Datos «limpios»: una fila de títulos, un registro por fila, sin filas ni columnas vacías en medio y sin celdas combinadas.
  • Ctrl+T convierte el rango en tabla: añade filtros, da formato y las fórmulas se copian solas en las filas nuevas.
  • Ordenar y filtrar (pestaña Datos): selecciona todo el rango o la tabla antes de ordenar, o mezclarás columnas de filas distintas.
En la prácticaTienes 300 pedidos con el código de producto y una hoja aparte con el precio de cada código. En la columna de precio de los pedidos escribes =BUSCARV(B2;Precios!A:B;2;FALSO) y la copias hacia abajo. Los #N/A que salgan son códigos que no están en la tarifa: los revisas uno por uno.

Fuente: Microsoft: función BUSCARV, sintaxis y coincidencia aproximada por defecto · Microsoft: función BUSCARX, sintaxis, versiones y coincidencia exacta por defecto · Microsoft: métodos abreviados de teclado de Excel, Ctrl+T

Repaso rápido

Comprueba que lo has entendido. Son preguntas del test final: toca una respuesta y verás si es correcta y por qué.

Si en BUSCARV no pones el cuarto argumento, ¿qué tipo de búsqueda hace Excel?

¿En qué columna del rango tiene que estar el valor que busca BUSCARV?

¿Qué devuelve BUSCARX si no encuentra el valor y no has rellenado si_no_se_encuentra?

Test de práctica del módulo

5 preguntas nuevas, distintas de las del test final. Toca una respuesta: verás si es correcta, por qué y de qué norma sale.

1. En =BUSCARV(A2;Tarifas!A:C;3;FALSO), ¿qué indica el 3?

2. ¿Qué función pone un texto en lugar del error cuando BUSCARV no encuentra nada?

3. ¿Qué atajo convierte un rango de datos en una tabla de Excel?

4. ¿Puede BUSCARX devolver una columna que esté a la izquierda de la que busca?

5. Antes de ordenar una columna, ¿qué conviene hacer?

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