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Módulo 4 de 8 · 15 min

Excel I: fórmulas, referencias relativas y absolutas, SUMA, SI y SUMAR.SI

Curso gratis de ofimática y Excel: lee el módulo, repasa con las preguntas y sigue con el siguiente. Al final, test y certificado en PDF.

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Fórmulas

  • Toda fórmula empieza por =: =B2*C2, =SUMA(D2:D20).
  • Operadores: + - * / y ^ (potencia). Usa paréntesis para el orden: =(B2+C2)*0,21.
  • En Excel en castellano los argumentos se separan con punto y coma y los decimales llevan coma.
  • Funciones básicas: SUMA, PROMEDIO, CONTAR (cuenta números), CONTARA (cuenta celdas no vacías), MAX, MIN, REDONDEAR, HOY.

Referencias relativas, absolutas y mixtas

  • Relativa (A1): al copiar la fórmula hacia abajo, cambia a A2, A3… Es lo normal.
  • Absoluta ($A$1): no cambia al copiar. Para una celda fija, como el tipo de IVA o un tipo de cambio.
  • Mixta ($A1 o A$1): fija solo la columna o solo la fila.
  • Con el cursor en la referencia, F4 va pasando por las cuatro formas.

SI y SUMAR.SI

  • =SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso). Ejemplo: =SI(D2>=1000;"Revisar";"OK").
  • =SUMAR.SI(rango; criterio; rango_suma) suma solo lo que cumple una condición: =SUMAR.SI(A2:A100;"Madrid";D2:D100) suma las ventas de Madrid. CONTAR.SI(rango; criterio) las cuenta.

Errores frecuentes

  • #¡DIV/0!: divides entre cero o entre una celda vacía.
  • #¿NOMBRE?: función mal escrita (o escrita en inglés en un Excel en castellano).
  • #¡REF!: la fórmula apunta a una celda que has borrado.
  • #N/A: una búsqueda no encuentra el valor (módulo 5).
En la prácticaEn C1 tienes el IVA (21 %). En D2 escribes =B2*$C$1 y la copias hasta D50: todas las filas usan el mismo C1. Con =B2*C1, al copiar, la fila 3 usaría C2 (vacía) y daría 0.

Fuente: Microsoft: referencias relativas, absolutas y mixtas en Excel, referencias relativas, absolutas y mixtas; F4 · Microsoft: función SI, sintaxis · Microsoft: función SUMAR.SI, sintaxis

Repaso rápido

Comprueba que lo has entendido. Son preguntas del test final: toca una respuesta y verás si es correcta y por qué.

¿Por qué carácter empieza siempre una fórmula en Excel?

¿Qué tecla cambia una referencia entre relativa, absoluta y mixta mientras editas la fórmula?

¿Qué fórmula suma las ventas de la columna D solo de las filas en las que la columna A dice «Madrid»?

Test de práctica del módulo

5 preguntas nuevas, distintas de las del test final. Toca una respuesta: verás si es correcta, por qué y de qué norma sale.

1. En Excel en castellano, ¿con qué se separan los argumentos de una función?

2. ¿Qué tipo de referencia es $A1?

3. ¿Qué significa el error #¡DIV/0! en una celda?

4. ¿Qué función cuenta las celdas que cumplen una condición?

5. ¿Qué devuelve =SI(D2>=1000;"Revisar";"OK") si D2 vale 800?

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