Combinar correspondencia: una carta, cien destinatarios
Sirve para hacer cartas, correos, etiquetas o sobres personalizados a partir de una lista. Los pasos (pestaña Correspondencia):
- Iniciar combinación de correspondencia y elegir el tipo (cartas, mensajes de correo, etiquetas, sobres).
- Seleccionar destinatarios: normalmente una hoja de Excel con una fila por persona y los títulos de columna en la primera fila (Nombre, Apellidos, Dirección…).
- Insertar campo combinado donde va cada dato («Estimado/a «Nombre»»).
- Vista previa de resultados para revisar varios destinatarios.
- Finalizar y combinar: editar documentos individuales, imprimir o enviar mensajes de correo.
Antes de combinar, revisa la lista de Excel: una fila vacía o un título de columna mal escrito dan cartas vacías o campos que no aparecen.
Plantillas
Si un documento se repite (presupuesto, carta de la empresa, acta), guárdalo como plantilla: cada vez que la abres se crea un documento nuevo y el original no se estropea.
Revisar con otros: control de cambios y comentarios
- Control de cambios (Revisar): cada cambio queda marcado y el autor lo acepta o rechaza.
- Comentarios para preguntar o sugerir sin tocar el texto.
- Antes de enviar la versión final, acepta o rechaza todos los cambios y borra los comentarios: si no, el destinatario los verá.
Guardar en PDF
Archivo, Guardar como (o Exportar) y tipo PDF. El PDF conserva el aspecto en cualquier equipo y no se edita por accidente: es el formato para enviar algo terminado (un presupuesto, un certificado, un currículum).
Fuente: Microsoft: combinación de correspondencia para cartas, correos, etiquetas y sobres, pasos de la combinación de correspondencia · Microsoft: crear una plantilla, crear una plantilla · Microsoft: control de cambios en Word, control de cambios · Microsoft: guardar o convertir a PDF en Office, guardar como PDF