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Módulo 2 de 8 · 15 min

Word I: formato, estilos, tabla de contenido, tablas y encabezados

Curso gratis de ofimática y Excel: lee el módulo, repasa con las preguntas y sigue con el siguiente. Al final, test y certificado en PDF.

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Formato de carácter y de párrafo

  • Carácter: fuente, tamaño, negrita, cursiva, color (pestaña Inicio). Una o dos fuentes por documento.
  • Párrafo: alineación, interlineado, espacio antes y después, sangrías. Para separar párrafos, usa el espacio después del párrafo, no líneas en blanco.
  • Para empezar una página nueva, inserta un salto de página (Insertar, Salto de página): no pulses Intro hasta que baje el texto, porque se descoloca al editar.

Estilos: la clave de un documento largo

Un estilo guarda un formato con un nombre: Normal, Título 1, Título 2… (Inicio, grupo Estilos). Si pones los títulos con Título 1 y Título 2 en vez de agrandar la letra a mano:

  • Cambias el aspecto de todos los títulos a la vez modificando el estilo.
  • Aparecen en el panel de navegación (Vista) para saltar de un apartado a otro.
  • Word crea la tabla de contenido sola: Referencias, Tabla de contenido. Si cambias el documento, la actualizas; no se escribe a mano.

Tablas, encabezados y numeración

  • Tablas (Insertar, Tabla) para datos en filas y columnas; no alinees columnas con espacios ni tabuladores repetidos.
  • Encabezado y pie de página (Insertar): logo, título y número de página, que se actualiza solo.
  • Listas numeradas y con viñetas automáticas: si borras un punto, la numeración se corrige sola.
En la prácticaTe piden un informe de 20 páginas con índice. Escribes los apartados con Título 1 y los subapartados con Título 2, insertas la tabla de contenido al principio y, tras las correcciones, pulsas «Actualizar tabla»: los números de página cuadran sin tocarlos.

Fuente: Microsoft: insertar una tabla de contenido en Word, tabla de contenido con estilos de título

Repaso rápido

Comprueba que lo has entendido. Son preguntas del test final: toca una respuesta y verás si es correcta y por qué.

¿Qué necesita Word para crear solo la tabla de contenido?

Has cambiado el documento y los números de página del índice ya no cuadran. ¿Qué haces?

¿En qué pestaña de Word se inserta la tabla de contenido?

Test de práctica del módulo

5 preguntas nuevas, distintas de las del test final. Toca una respuesta: verás si es correcta, por qué y de qué norma sale.

1. ¿Qué ventaja tiene usar el estilo Título 1 en vez de agrandar la letra a mano?

2. ¿Dónde pones el número de página para que salga en todas las páginas y se actualice solo?

3. ¿Cómo se separan bien los párrafos en Word?

4. ¿Qué conviene usar para datos en filas y columnas dentro de un documento de Word?

5. ¿Para qué sirve el panel de navegación de Word?

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