Ofimática es el trabajo con los programas de oficina: procesador de textos (Word, Google Docs, LibreOffice Writer), hoja de cálculo (Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc), correo y calendario (Outlook, Gmail), presentaciones y el almacenamiento en la nube (OneDrive, Google Drive). Este curso usa los nombres de Microsoft 365 en castellano porque es lo que más se pide en las ofertas; lo que se explica vale, con otros nombres de menú, para los demás programas.
La formación reconocida: el módulo MF0233_2 «Ofimática»
En los certificados de profesionalidad de la familia Administración y gestión, la ofimática es un módulo propio, el MF0233_2 «Ofimática», de 190 horas: sistema operativo, internet y correo (30 h), tratamiento de textos (30 h), hojas de cálculo (50 h), bases de datos (50 h) y presentaciones (30 h). Forma parte, entre otros, de:
- ADGG0208 «Actividades administrativas en la relación con el cliente», nivel 2 (Real Decreto 1210/2009).
- ADGD0308 «Actividades de gestión administrativa», nivel 2 (Real Decreto 645/2011).
Los imparten centros acreditados por el servicio de empleo de cada comunidad. Este curso de LaborIA no es ese módulo ni esos certificados, ni una certificación de Microsoft: es una introducción práctica gratuita.
Los atajos que más tiempo ahorran (Windows)
- Ctrl+C, Ctrl+X y Ctrl+V: copiar, cortar y pegar.
- Ctrl+Z deshace la última acción y Ctrl+Y la rehace.
- Windows+V: historial del portapapeles (lo último que has copiado, no solo lo último).
- Windows+Mayús+S: captura de una zona de la pantalla.
- Alt+Tab: cambiar de ventana. Windows+E: Explorador de archivos.
- Windows+L: bloquear el equipo. Hazlo siempre que te levantes de la mesa.
Y en Excel
- F2 edita la celda; F4 cambia entre referencias relativas y absolutas (módulo 4).
- Alt+= inserta una autosuma; Ctrl+; escribe la fecha de hoy.
- Ctrl+T convierte un rango en tabla; Mayús+F11 inserta una hoja nueva.
Ojo: en Office en castellano algunos atajos cambian de letra respecto a los tutoriales en inglés (por ejemplo, la negrita es Ctrl+N). Si dudas, deja el ratón sobre el botón: el atajo aparece en la ayuda emergente.
Fuente: Real Decreto 1210/2009, certificados de profesionalidad de Administración y gestión (ADGG0208 y módulo MF0233_2 Ofimática), anexo I, ADGG0208 y módulo MF0233_2 · Real Decreto 645/2011, certificados de profesionalidad de Administración y gestión (ADGD0308 Actividades de gestión administrativa), anexo III, ADGD0308 · Microsoft: métodos abreviados de teclado de Windows, métodos abreviados de Windows · Microsoft: métodos abreviados de teclado de Excel, métodos abreviados de Excel