Cerrar el ejercicio
Al final del año se hace el cierre: se ajustan amortizaciones y existencias, y los saldos de los grupos 6 (gastos) y 7 (ingresos) se trasladan a la cuenta 129 Resultado del ejercicio. Así los gastos y los ingresos empiezan el año siguiente a cero.
Conciliación bancaria
Consiste en comparar el extracto del banco con la cuenta 572 de la empresa y explicar cada diferencia: un cobro que aún no ha entrado, un cheque sin cobrar, una comisión que no habías anotado. Se hace cada mes.
Errores típicos
- Un asiento que no cuadra (debe distinto de haber).
- Anotar el IVA como gasto o como ingreso.
- Una factura sin número correlativo o con la fecha equivocada.
- Anotar sin justificante: los justificantes se guardan seis años (Código de Comercio, artículo 30).
- Confundir caja y banco, o cobrar y facturar: una venta se anota al hacerla, no al cobrarla.
Programas
Los programas de contabilidad hacen los asientos por ti, pero usan el mismo plan de cuentas. Si entiendes el debe y el haber, detectas cuándo el programa se equivoca.
Lo que este curso no es
Es una formación teórica básica. No es un título ni un certificado de profesionalidad, no te habilita para firmar las cuentas de una empresa ni para presentar impuestos de otras personas, y no sustituye el trabajo de un contable o de un asesor. La auditoría de cuentas es otra actividad, con sus propios requisitos.
Fuente: Real Decreto 1514/2007, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad, cuadro de cuentas · Código de Comercio (Real Decreto de 22 de agosto de 1885, texto consolidado), artículo 30