La contabilidad es el registro ordenado de todo lo que entra y sale de una empresa. Todo empresario debe llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, que permita seguir cronológicamente todas sus operaciones y elaborar periódicamente balances e inventarios (Código de Comercio, artículo 25.1). Los libros que debe llevar necesariamente son el libro de Inventarios y Cuentas anuales y el libro Diario.
Cuánto se guarda
Los libros, la correspondencia, la documentación y los justificantes se conservan, debidamente ordenados, seis años a partir del último asiento realizado en los libros (artículo 30.1). Cerrar el negocio no quita esa obligación y, si el empresario fallece, pasa a sus herederos (artículo 30.2).
Qué tiene una empresa: el patrimonio
| Masa | Qué es | Ejemplos |
|---|---|---|
| Activo | Bienes y derechos que la empresa posee | Dinero en el banco, mercaderías, furgoneta, lo que te deben los clientes |
| Pasivo | Deudas con terceros | Proveedores, préstamos, Hacienda |
| Patrimonio neto | Lo que es de los dueños: activo menos pasivo | Capital, reservas, resultados |
La ecuación básica: Activo = Pasivo + Patrimonio neto.
Fuente: Código de Comercio (Real Decreto de 22 de agosto de 1885, texto consolidado), artículos 25 y 30