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¿Qué es el DeCA y es digital desde octubre de 2026? Qué lleva, quién responde y cómo es el PDF con QR (Orden FOM/2861/2012 y Ley 9/2025, 2026)

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¿Qué es el DeCA y es obligatorio que sea digital? El DeCA es el documento de control administrativo del transporte de mercancías por carretera (Orden FOM/2861/2012): uno por envío, a bordo, y se guarda al menos un año. Desde el 5 de octubre de 2026 tiene que ser digital, según la Ley 9/2025 (disposición transitoria octava), que lo mismo exige a la hoja de ruta del transporte de viajeros. La Resolución de 5 de junio de 2026 fija cómo: PDF de como máximo 5 MB con un código QR que lleva a su dirección web, descarga que se puede desactivar 7 días después del servicio, firma no obligatoria y copia a bordo (papel o móvil) con el QR. Las anotaciones a mano no valen: si algo cambia, se modifica el PDF o se hace uno nuevo.

Qué es, qué lleva y quién responde

  • Qué es: el documento de control del transporte de mercancías por carretera (Orden FOM/2861/2012). Uno por envío, a bordo, y se guarda al menos un año (artículo 9). Es de libre edición (artículo 5).
  • Qué lleva: cargador (nombre, NIF, domicilio), transportista efectivo, origen y destino, naturaleza y peso de la mercancía, autorización especial si hace falta, fecha, matrícula y observaciones (artículo 6).
  • Quién responde de que exista y vaya a bordo: el cargador y el transportista (artículo 7).
  • Quién no lo necesita, entre otros: las mudanzas y los transportes que no requieren autorización (artículo 2).

Digital desde el 5 de octubre de 2026

  • La Ley 9/2025 (BOE del 4 de diciembre de 2025) obliga a que el DeCA sea digital a los diez meses: el 5 de octubre de 2026. Lo mismo para la hoja de ruta del transporte público de viajeros.
  • La Resolución de 5 de junio de 2026 fija cómo: PDF de como máximo 5 MB, con un código QR que lleva a su dirección web; la descarga se puede desactivar 7 días después del servicio.
  • Firma no obligatoria; si se usa como contrato, firma electrónica avanzada como mínimo.
  • El conductor lleva una copia (papel o móvil) con el QR. Las anotaciones a mano no valen.

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Preguntas frecuentes

¿Desde cuándo es obligatorio el DeCA digital?
Desde el 5 de octubre de 2026 (Ley 9/2025, disposición transitoria octava).
¿Qué lleva el conductor a bordo?
Una copia del DeCA, en papel o en el móvil, con el código QR que lleva al PDF.
¿Puedo corregirlo a mano?
No: las anotaciones a mano no valen; se modifica el PDF o se hace uno nuevo.
¿Cuánto tiempo se guarda?
Al menos un año (Orden FOM/2861/2012, artículo 9).
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Escrito por Eric Rodríguez. Contenido revisado el 6 de noviembre de 2026 a partir de los textos consolidados enlazados en Fuentes; confirma la versión vigente antes de actuar. Información general, no asesoramiento: si tu caso tiene algo particular, confírmalo con tu empresa o con la autoridad sanitaria o laboral que corresponda.